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質問39.

ソウルにある「在外国民 家族関係登録事務所」とは、どのような事務所ですか?

Q.ソウルにある「在外国民 家族関係登録事務所」とは、どのような事務所ですか?貴事務所は、どのような時に「在外国民 家族関係登録事務所」に申請し、どのような時に本籍地の面事務所に申請するのですか?(京都府在住行政書士、在日3世)

 

お答えします。

A. 2015年7月、法院の公務員により構成された「在外国民 家族関係登録事務所」を設置して、在外公館に申告する家族関係登録申告事件を専門に担当して処理するようになりました。

それまでは、在外公館で受付けた家族関係登録申告事件を、韓国内1,600余ヶ所の市(区)・邑・面事務所に分類・送付して処理するのに約1ヶ月から3ヶ月かかっていました。

2015年7月からは、在外公館から電子的送付システムを利用して「在外国民 家族関係登録事務所」に一括送付して事件を処理するので迅速な処理が可能になりました。・・・と華々しくスタートしました。

 

当事務所の“経験”を四つ紹介します。

経験①

「在外国民 家族関係登録事務所」がスタートして1ヶ月後の2015年8月頃の話です。

「在外国民 家族関係登録事務所」へは、申請書類を直接持参しても良いし、郵送しても良いし、領事館を通して送っても良いと、案内があったので当事務所から国際郵便で「死亡の整理申請」の手続きをしました。

いくら待っても整理された家族関係登録証明書が送付されて来ないので、電話で確認したところ「整理は完了しましたが、当事務所は整理された証明書の発給はしておりません。最寄りの在外公館で発給してもらってください。」とのこと。

再度、当事務所への委任者の、私宛の委任状を作成して大阪領事館に証明書を請求した次第です。申請が2度必要でした。

 

経験②

2019年6月の話です。とても稀な申請である「家族関係登録簿訂正申請」の依頼を受けました。この申請には在外公館長の「調査確認書」を添付する必要があり、名古屋領事館を訪ねて行きました。

申請書類を全て確認して貰い「調査確認書」を添付して貰いました。

担当者が「ソウルの”在外国民 家族関係登録事務所”に電子的送付システムで送ってもいいですね?」と聞くので「ええ、領事館のやり方にお任せします。」と伝えて、出来上がってきた証明書は郵送してくれるというので「受取人の住所・氏名」を「レターパック」に記して帰ってきました。

結果、「事件本人の登録基準地の役所に申請するように」との指示があったようで書類は返送されて来ました。指示通り事件本人の登録基準地の役所に申請して無事受理されました。

名古屋領事館の担当者から「大阪領事館には法院から派遣された登録官が常駐しているので速く処理してくれる筈ですよ」と言う情報を得ました。

 

経験③

2019年7月の話です。早速、「死亡の整理申請」2件を持って大阪領事館に行ってきました。

申請書類を全て確認して貰って「送りました。」と言うので「どこに送ったのですか?」と聞くと「ソウルに電送で送りました。」とのこと。

「ここに登録官が常駐しているのでは?」と確かめると「登録官が処理するのは1ヶ月以内のものです。」

「1ヶ月以内の“申告”は、ここで登録官が処理し、それ以外の“整理申請”はソウルに電送するということですか?」「その通りです。1ヶ月以内の“申告”以外は全て本籍地に送ります。」とのことです。

「整理された証明書は?」と確かめると「完了まで3週間から1ヶ月かかります。3週間経過したら、この受付番号を告げて整理が完了したかどうか確認してください。そして新たに証明書を請求してください。」とのこと。

「先ほど提出した委任状2通を返却して貰えませんか?」とお願いすると「返却できません。再度委任状を作成して証明書を請求してください。」とのこと。

全てキャンセルして書類を返却して貰って帰って来ました。もう一度委任状を作成して整理された証明書を請求するくらいなら、登録基準地の面事務所に申請すれば一度の申請で証明書も送って貰えるからです。

 

経験④

2019年10月、神戸領事館に行って来ました。家族関係登録証明書を代理申請したところ、4日後に証明書が入った「レターパック」が当事務所に到着しました。これはなかなか速いです。

もう一つ、神戸領事館で「出生の整理申請」の手続きをしました。出来上がったら「レターパック」で郵送してくれるようお願いして受取人の名前を記入しました。

19日後、レターパックが当事務所に到着。なかなか速いです。処理してくれたのは「在外国民 家族関係登録事務所(第5家族関係登録官)」と記録されています。ソウルにいる登録官です。

了。

 

 

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