初 日 東京のＡ火災海上保険株式会社からメールと電話にて依頼を受ける。
伺ったところ、保険契約者である在日韓国人が他界されたので、その家族関係調査のための除籍謄本等を取り寄せたいとのこと。
早速、取り寄せに必要な項目（本籍及び戸主名等）をお知らせすると共に、委任状の用紙をお送りする。
１７日目 依頼者より、古い戸籍謄本のコピーと委任状が到着。
早速、事件本人の登録基準地（本籍）の区庁に、事件本人が記載されている全ての除籍謄本と、２００８年度になって新たに作成された家族関係登録簿の各種証明書の取り寄せの手続きをする。
３７日目 請求した全ての除籍謄本と家族関係登録簿の各種証明書が到着。
直ちに依頼のあった全ての日本語翻訳文を作成して依頼者にお送りする。依頼完了。
所長雑感 ２００７年度までの「戸籍制度」下では、依頼者の戸籍謄本・除籍謄本を取り寄せるのに申請人自身の身分証明書のコピーを添付すれば済んだのですが、２００８年度からの「家族関係登録制度」下では、事件本人又はその直系家族の委任状を添付しなければならなくなりました。委任状には印鑑証明又は身分証明書のコピーを添付する必要があります。
この事例では、委任状作成者の印鑑証明を添付すると共に、韓国戸籍上では事件本人の妻である事実が記載されていなかったので、夫婦としての記載がある日本の戸籍謄本を添付しました。
依頼を受けた除籍謄本等は以下の通り送られて来ました。
［注意］戸籍・除籍を特定する「キーワード」は「本籍と戸主姓名」です。
◇除籍謄本
１．本籍：釜山廣域市影島區（以下省略） 戸主：父 子：事件本人
※１から２へ戸主相続されている。
２．本籍：釜山廣域市影島區（以下省略） 戸主：兄 弟：事件本人
◇家族関係登録簿の各種証明書（全て事件本人のもの）
①基本証明書
②婚姻関係証明書
③家族関係証明書
④入養関係証明書
⑤親養子入養関係証明書
